الحوكمة القبلية

إدارة زعماء العشيرة واجتماعات المجلس وعملية صنع القرار

١

إدارة زعماء العشيرة

  1. انتقل إلى "الحوكمة القبلية" ثم "زعماء العشيرة"
  2. اضغط على "إضافة زعيم" لتسجيل قيادي جديد
  3. اختر العضو من القائمة وحدد دوره ورتبته
  4. أدخل تاريخ التعيين والمسؤوليات المنوطة به
  5. يمكنك تحديث حالة القيادي (نشط، غير نشط، متقاعد)
القيادة الحالية للعشيرة
٥ قياديين
خالد محمد أحمد
شيخ العشيرة
نشط
أحمد سعيد علي
نائب شيخ العشيرة
نشط
عبدالله حسن محمد
عضو مجلس العشيرة
نشط
٢

إدارة اجتماعات المجلس

  1. انتقل إلى "اجتماعات المجلس" واضغط على "إضافة اجتماع"
  2. أدخل عنوان الاجتماع وتاريخه ومكانه
  3. حدد جدول الأعمال والمشاركين من القيادات
  4. يمكنك إرسال دعوات للمشاركين عبر النظام
  5. بعد الاجتماع، قم بتحديث حالته وإضافة محضر الاجتماع

تلميح: جدولة اجتماعات دورية تساعد في المتابعة المستمرة لشؤون العشيرة

جدول أعمال الاجتماع
تاريخ: ١٥ يونيو ٢٠٢٣
المكان: قاعة العشيرة الرئيسية
  • ١
    مراجعة تقارير برامج الدعم
    استعراض إحصائيات المستفيدين والميزانية المستهلكة
  • ٢
    مناقشة النزاعات الحالية
    عرض النزاعات القائمة واقتراح حلول
  • ٣
    التخطيط للفعالية السنوية
    تحديد موعد ومكان وبرنامج الفعالية السنوية للعشيرة
المشاركون: ٨ أعضاء
قادم
٣

قرارات المجلس ومتابعتها

تسجيل القرارات

  • في صفحة تفاصيل الاجتماع، انقر على "إضافة قرار"
  • أدخل عنوان القرار ووصفه ونوعه (إداري، مالي، اجتماعي)
  • سجل نتائج التصويت (المؤيدين، المعارضين، الممتنعين)
  • حدد حالة القرار (معتمد، قيد المراجعة، مرفوض)
إحصائيات القرارات
٢٥
قرارات منفذة
١٢
قيد التنفيذ
٥
للمراجعة

متابعة تنفيذ القرارات

زيادة ميزانية برنامج الدعم التعليمي
تاريخ القرار: ١٠ مايو ٢٠٢٣
منفذ
المسؤول: أحمد سعيد
التصويت: ٨ مع، ٠ ضد
إنشاء لجنة لحل نزاعات الأراضي
تاريخ القرار: ٢٠ مايو ٢٠٢٣
قيد التنفيذ
المسؤول: خالد محمد
التصويت: ٧ مع، ١ ضد
تنظيم مهرجان العشيرة السنوي
تاريخ القرار: ٢ يونيو ٢٠٢٣
للمراجعة
المسؤول: سالم عبدالله
التصويت: ٥ مع، ٣ ضد

نصائح للحوكمة الفعالة

  • حدد مسؤوليات كل قيادي بوضوح لتجنب التداخل وضمان المساءلة
  • وثق محاضر الاجتماعات والقرارات بشكل مفصل لسهولة الرجوع إليها مستقبلاً
  • راجع تنفيذ القرارات بشكل دوري وقم بتحديث حالتها في النظام
٦ / ١٠