Business Case

Justificativa de Negócio

Nome do Projeto [Inserir nome do projeto]
ID do Projeto [ID-XXXXX]
Patrocinador [Nome do patrocinador]
Gerente do Projeto [Nome do gerente]
Departamento/Área [Nome do departamento ou área]
Data de Elaboração [DD/MM/AAAA]
Versão [1.0]
1. Resumo Executivo

[Este é um resumo conciso do business case, destacando os principais pontos e recomendações. Deve incluir uma breve visão geral do problema/oportunidade, solução proposta, benefícios esperados, custos, riscos principais e retorno previsto. Limite a no máximo 1 página.]

2. Descrição do Problema/Oportunidade

[Descreva claramente qual é o problema que está sendo enfrentado ou a oportunidade identificada. Inclua informações contextuais relevantes como:

  • Situação atual e seus impactos no negócio
  • Consequências de não resolver o problema ou não aproveitar a oportunidade
  • Dados que comprovem a existência do problema/oportunidade
  • Urgência e importância para a organização
3. Análise de Alternativas

[Descreva as diferentes alternativas consideradas para solucionar o problema ou explorar a oportunidade, incluindo a opção de "não fazer nada". Para cada alternativa, inclua:

Alternativa Descrição Vantagens Desvantagens
Alternativa 1: [Nome] [Descrição breve] [Principais vantagens] [Principais desvantagens]
Alternativa 2: [Nome] [Descrição breve] [Principais vantagens] [Principais desvantagens]
Alternativa 3: [Nome] [Descrição breve] [Principais vantagens] [Principais desvantagens]
Não fazer nada [Manter a situação atual] [Principais vantagens] [Principais desvantagens]

Alternativa Recomendada: [Indique qual alternativa é recomendada e justifique a escolha]

4. Custos Estimados

[Apresente estimativas detalhadas dos custos associados à alternativa recomendada. Inclua custos iniciais e recorrentes durante o ciclo de vida do projeto/solução.]

Categoria de Custo Valor (R$) Observações
Custos Iniciais (CAPEX)
Hardware [Valor] [Observações]
Software [Valor] [Observações]
Desenvolvimento/Implementação [Valor] [Observações]
Treinamento [Valor] [Observações]
Outros custos iniciais [Valor] [Observações]
Subtotal (CAPEX) [Valor]
Custos Recorrentes (OPEX)
Licenças anuais [Valor] [Observações]
Manutenção [Valor] [Observações]
Suporte [Valor] [Observações]
Outros custos recorrentes [Valor] [Observações]
Subtotal Anual (OPEX) [Valor]
CUSTO TOTAL (5 anos) [Valor] Soma de CAPEX + OPEX projetado para 5 anos

Premissas da estimativa de custos: [Liste as premissas utilizadas na estimativa]

5. Benefícios Esperados

5.1 Benefícios Quantitativos

[Descreva os benefícios que podem ser medidos numericamente e monetizados]

Benefício Valor Anual Estimado (R$) Método de Cálculo Como será medido
[Benefício 1] [Valor] [Método] [KPI/Métrica]
[Benefício 2] [Valor] [Método] [KPI/Métrica]
[Benefício 3] [Valor] [Método] [KPI/Métrica]
Total Anual [Valor]

5.2 Benefícios Qualitativos

[Descreva os benefícios que não podem ser facilmente quantificados em termos monetários, mas são importantes para a organização]

Benefício Descrição Impacto para o Negócio
[Benefício 1] [Descrição] [Impacto]
[Benefício 2] [Descrição] [Impacto]
[Benefício 3] [Descrição] [Impacto]
6. Análise Financeira

[Apresente a análise financeira do investimento proposto, incluindo os seguintes indicadores:]

Indicador Valor Interpretação
ROI (Retorno sobre Investimento) [X%] [Interpretação do resultado e comparação com benchmark]
VPL (Valor Presente Líquido) R$ [Valor] [Interpretação do resultado - VPL positivo indica projeto viável]
TIR (Taxa Interna de Retorno) [X%] [Interpretação do resultado e comparação com taxa mínima de atratividade]
Payback (Tempo de Retorno) [X anos e Y meses] [Interpretação do resultado e comparação com expectativas da organização]

Fluxo de Caixa Projetado (5 anos)

Item Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5
Investimento inicial (CAPEX) (R$ [Valor]) - - - - -
Custos operacionais (OPEX) - (R$ [Valor]) (R$ [Valor]) (R$ [Valor]) (R$ [Valor]) (R$ [Valor])
Benefícios/Receitas - R$ [Valor] R$ [Valor] R$ [Valor] R$ [Valor] R$ [Valor]
Fluxo de caixa líquido (R$ [Valor]) R$ [Valor] R$ [Valor] R$ [Valor] R$ [Valor] R$ [Valor]
Fluxo de caixa acumulado (R$ [Valor]) (R$ [Valor]) R$ [Valor] R$ [Valor] R$ [Valor] R$ [Valor]

Premissas da análise financeira:
[Liste as premissas utilizadas na análise financeira, como taxa de desconto, inflação, etc.]

7. Riscos do Investimento

[Identifique e avalie os principais riscos associados ao investimento proposto]

Risco Probabilidade
(Baixa/Média/Alta)		 Impacto
(Baixo/Médio/Alto)		 Estratégia de Mitigação
[Risco 1] [Probabilidade] [Impacto] [Estratégia]
[Risco 2] [Probabilidade] [Impacto] [Estratégia]
[Risco 3] [Probabilidade] [Impacto] [Estratégia]
[Risco 4] [Probabilidade] [Impacto] [Estratégia]
[Risco 5] [Probabilidade] [Impacto] [Estratégia]
8. Alinhamento Estratégico

[Explique como o projeto proposto se alinha com os objetivos estratégicos da organização]

Objetivo Estratégico Como o Projeto Contribui Grau de Alinhamento
(Baixo/Médio/Alto)
[Objetivo 1] [Contribuição] [Grau]
[Objetivo 2] [Contribuição] [Grau]
[Objetivo 3] [Contribuição] [Grau]
9. Próximos Passos Recomendados

[Descreva o que deve acontecer após a aprovação deste business case]

  1. [Passo 1 - ex: Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto]
  2. [Passo 2 - ex: Alocar recursos necessários]
  3. [Passo 3 - ex: Iniciar processo de contratação/aquisição]
  4. [Passo 4 - ex: Elaborar plano detalhado do projeto]
  5. [Passo 5 - ex: Comunicar às partes interessadas]

Cronograma preliminar de alto nível:
[Inclua um cronograma preliminar com marcos principais]

10. Aprovações Necessárias

Este business case requer aprovação das seguintes partes:

Função/Cargo Nome Assinatura Data
Patrocinador [Nome] ___/___/______
Diretor Financeiro [Nome] ___/___/______
Diretor da área [Nome] ___/___/______
PMO [Nome] ___/___/______
Outros [Nome] ___/___/______

Resultado da Avaliação

Comentários/Condições:

Anexos

[Liste aqui quaisquer documentos anexos que suportem a análise apresentada neste business case]

  • Anexo 1: [Descrição]
  • Anexo 2: [Descrição]
  • Anexo 3: [Descrição]